傳統客戶或技術服務呼叫中心的日子正在衰落。隨著消費者在與企業互動的方式中尋求更多選擇,技術和市場也在不斷發展。全渠道聯絡中心正在成為新標準,成為大多數企業不可或缺的一部分。
您提供的服務質量在很大程度上決定了客戶的滿意度和忠誠度。您的客戶服務團隊使用的工具是其有效性的關鍵。Amazon和8×8等主要技術提供商已經構建了令人印象深刻的通信和分析解決方案組合,專為聯絡中心設計?,F代聯絡中心包括四個主要特征。
1. 電話
盡管客戶希望利用多種溝通渠道與企業互動,但他們也希望企業保留“人情味”。出于這個原因,帶有現場座席的電話將仍然是許多聯絡中心的主要功能。
也就是說,現代電話系統已經轉向云呼叫或互聯網協議語音 (VoIP) 技術。VoIP 解決方案比傳統電話系統更具可擴展性和靈活性,它允許您的服務代理遠程工作,同時仍然使用相同的工具,如交互式語音響應 (IVR) 菜單和語音郵件。
此外,回叫技術為企業提供了許多好處?;亟泄ぞ邔⒖蛻綦娫捥柎a存儲在隊列中,以便客戶可以掛斷電話并在服務代理可用時等待回電。這有助于您的座席提高工作效率,并讓客戶無需等待即可開展業務。
2. 消息和移動應用程序
聯絡中心采用全渠道通信工具,因此客戶可以通過文本或聊天與服務代理聯系。人工智能驅動的“聊天機器人”可以幫助客戶執行日常任務或回答簡單的問題。隨著人工智能技術的進步,這些聊天機器人將為客戶和服務代理提供更復雜的幫助。專門的移動應用程序允許客戶搜索信息、進行購買、安排約會和解決各種問題,而無需等待服務代理。
3.網絡會議/視頻通話
聯絡中心解決方案的另一個特點是網絡會議和視頻通話技術。這些工具允許客戶和代理看到彼此、發送文件和共享屏幕。這顯著提高了服務質量和效率。它還改進了首次呼叫解決指標并減少了平均處理時間。
4. 客戶數據分析
人工智能 (AI) 技術用于收集有關客戶交易的數據,以幫助識別趨勢甚至預測未來行為??蛻絷P系管理 (CRM) 是一種收集和管理客戶信息的工具,旨在改善銷售管理、座席效率、生產力,并最終改善客戶體驗 (CX)。這些數據對于更好地了解客戶需求、業務趨勢和制定營銷策略也非常有幫助。